Санкт-Петербург: +7 (812) 564-54-08, наб. Обводного Канала, 118АБ оф. 206
Москва: +7 (495) 477-55-08, Волгоградский проспект, д. 21, стр. 6, этаж 3
Техподдержка: +7 (800) 333-68-44. Другие города
info@spb-kassa.ru
Служба технической поддержки по контрольно-кассовой технике

Смарт-терминал ЭВОТОР - инструкция кассира

СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира

Содержание:

Начало работы

Первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора

  • включите кассовый аппарат и дождитесь его загрузку;
  • выберите Администратор, нажав на кнопку с его именем и ролью, после чего откроется Главное меню;
  • Эвотор выбор кассира Эвотор главное меню

Добавление товара через кассу через Администратора

    Товары можно добавлять только под Администратором

  • нажмите на кнопку Товары на Главном экране;
  • нажмите Добавить товар;
  • выберите из списка тип товара: "Товар, услуга...";
  • отсканируйте штрихкод если к кассе подключен сканер или нажмите Пропустить;
  • напишите наименование товара/услуги, укажите цену продажи (если оставить цену "0.00" то сумму можно будет указывать при пробитии чека);
  • после ввода всех необходимых данных нажмите Сохранить;
  • после сохранения касса предложит создать еще один товар, по необходимости можно нажать Да или Нет

Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров

Смена роли пользователя на Кассира

    Чеки следует пробивать через Кассира а не через Администратора поэтому вначале сменим роль пользователя на Кассира

  • нажмите несколько раз кружок который находится внизу на панели навигации, пока не увидите главный экран с большой зелёной кнопкой Продажа;
  • нажмите на надпись Администратор слева вверху;
  • выберите пользователя с ролью Кассир;
  • после чего на Главном экране слева вверху появится фамилия Кассира
  • Внимание! Чтобы добавлять новые товары нужно будет снова заходить под Администратором

Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров

Открытие смены (Не обязательно - смена может открыться при первом пробитом чеке)

  • на Главном экране нажмите кнопку Отчёты;
  • выберите первый пункт Кассовый отчёт;
  • нажмите на кнопку ОТКРЫТЬ НОВУЮ СМЕНУ внизу экрана;
  • нажмите на появившуюся зелёную кнопку ОТКРЫТЬ;
  • дождитесь печати Отчёта об открытии смены;

Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров

Как распечатать чек из базы товаров и услуг:

Чек из базы товаров/услуг за Наличные

    Открывать смену отдельно не обязательно! Чек открытия смены выйдет сам при пробитии первого чека

  • нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
  • нажмите кнопку + ТОВАР;
  • нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
  • введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
  • нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
  • нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
  • укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
  • начнётся печать чека, первый выйдет чек об Открытии смены, за ним пойдёт чек из базы товаров/услуг за наличные;

Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров  Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров
Эвотор добавление товаров

Чек из базы товаров/услуг за Безналичные

  • нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
  • нажмите кнопку + ТОВАР;
  • нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
  • введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
  • нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
  • нажмите на кнопку БАНКОВСКАЯ КАРТА слева внизу;
  • укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
  • ожидайте печать чека;

Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров  Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров
Эвотор добавление товаров

Чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные

  • нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
  • нажмите кнопку + ТОВАР;
  • нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
  • введите цену товара/услуги;
  • нажмите пальцем на поле КОЛ-ВО, ШТ и введите количество этого товара;
  • и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
  • нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
  • нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
  • укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
  • ожидайте печать чека.

Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек  Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек 

Как сделать чек возврата:

Возврат чека из базы товаров/услуг

  • нажмите на кнопку Возврат на Главном экране;
  • выберите из списка пробитых чеков тот, на который нужно оформить возврат;
  • выберите в чеке позицию, которую нужно вернуть;
  • нажмите кнопку К ВОЗВРАТУ внизу экрана;
  • выберите способ оплаты Наличные изи Банковская карта (безналичные) → на экране будет доступна лишь одна кнопка которая соответствует ранее пробитому способу оплаты;
  • укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
  • ожидайте печать чека;
  • верните клиенту пробитую в чеке сумму и выдайте чек возврата.

Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров Эвотор добавление товаров

Чек коррекции

Подготовка к пробитию чека коррекции

    Чек коррекции может пробивать только Администратор! Меняем роль пользователя на Администратора:

  • нажмите на надпись фамилии кассира слева вверху;
  • выберите роль Администратора;

Эвотор выбор кассира Эвотор выбор кассира Эвотор выбор кассира 

Чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные

  • удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор;
  • нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
  • нажмите на строку Обслуживание кассы в самом низу экрана;
  • проведите пальцем снизу вверх по экрану, пролистывая содержимое экрана и нажмите на кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ в самом низу экрана;
  • нажмите на строку Чек коррекции продажи;
  • выберите тип оплаты из представленного списка - Наличными или Картой (Безнал.) и нажмите кнопку ОК;
  • введите сумму коррекции и нажмите кнопку ОК;
  • выберите ставку НДС из представленного списка и нажмите кнопку ОК;
  • выберите тип коррекции Самостоятельно или По предписанию ФНС и нажмите кнопку ОК;
  • введите причину коррекции, например: "Забыл пробить чек" и нажмите кнопку ОК;
  • введите дату когда должен был быть пробит чек и нажмите кнопку ОК;
  • введите номер служебной записки из Предписания ФНС или же если делаете коррекцию Самостоятельно, напишите цифру 1 и нажмите кнопку ОК;
  • ожидайте печати чека коррекции;

Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции Эвотор чек коррекции 

Чек коррекции ошибочного чека

  • Если кассир неправильно ввёл сумму или выбрал не ту налоговую ставку, то чек коррекции использовать нельзя. Вместо этого нужно оформить возврат, а потом пробить правильный чек. Такой порядок действий рекомендует ФНС (Письмо № ЕД-4-20/15240@ от 6 августа 2018 г.).

Другие операции на кассе

Отправка чека по СМС


Внимание! Чтобы отправить чек по СМС клиенту, нужно купить и установить дополнительное приложение:

Отправка чеков по SMS со смарт-терминала
  • нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
  • нажмите кнопку + ТОВАР;
  • нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
  • введите цену товара/услуги;
  • и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
  • нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
  • нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
  • нажмите на надпись ПО SMS справа вверху;
  • введите номер телефона клиента;
  • нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
  • нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
  • укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
  • ожидайте печать чека.

Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек 

Отправка чека по E-mail


Для того чтобы отправлять чеки по E-mail, устанавливать сторонние приложения не требуется!

  • нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
  • нажмите кнопку + ТОВАР;
  • нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
  • введите цену товара/услуги;
  • и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
  • нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
  • нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
  • убедитесь что слева вверху включена вкладка НА ЭЛ. ПОЧТУ, если нет, нажмите на неё;
  • введите почту клиента, на неё придет электронный чек;
  • нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
  • нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
  • укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
  • ожидайте печать чека.

Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чекЭвотор пробить чек Эвотор пробить чек Эвотор пробить чек

Чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование)

Требуется установить дополнительное приложение "Реквизиты покупателя" для этого:

  • зайдите в личный кабинет на сайте Эвотора, найдите приложение "Реквизиты покупателя" и установите его

Пробитие чека на кассе:

  • + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Реквизиты покупателя → введите реквизиты покупателя → Сохранить → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Аннуляция

    Аннуляция чека возможна только если вы уже начали набирать стоимость чека на кассе но не пробили этот чек до конца! Если чек был пробит полностью и вам нужно его отменить, следует делать Возврат.

    Начнём формировать чек и сделаем его аннуляцию:

  • нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
  • нажмите кнопку + ТОВАР;
  • нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
  • введите цену товара/услуги;
  • и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
  • чтобы аннулировать чек нажмите стрелочку которая находится внизу слева на панели навигации;
  • в появившемся окне нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Эвотор выбор кассира Эвотор выбор кассира Эвотор выбор кассира Эвотор выбор кассира Эвотор выбор кассира Эвотор выбор кассира 

Внесение денег в кассу

    Внесение является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших внесениях не уходят в Налоговую инспекцию.

  • нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
  • нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
  • нажмите кнопку ВНЕСТИ;
  • заполните необходимые поля: "От кого", "Основание", "Сумма" и нажмите кнопку ОК;
  • ожидайте печати нефискального документа о Внесении;
  • на экране появится страница Кассового отчёта с информацией о количестве денег в кассе.

Эвотор внесение Эвотор внесение Эвотор внесение Эвотор внесение Эвотор внесение Эвотор внесение 

Изъятие денег из кассы (Выплата)

    Изъятие является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших изъятиях не уходят в Налоговую инспекцию. Изъятие можно сделать только при наличии денег в кассе.

  • нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
  • нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
  • нажмите кнопку ИЗЪЯТЬ;
  • заполните необходимые поля: "Получатель", "Основание", "Категория платежа", "Сумма;
    в Категории платежа выберите вариант ("Инкассация", "Оплата поставщику", "Оплата услуг", "Аренда", Заработная плата", "Прочее")
  • нажмите кнопку ОК;
  • ожидайте печати нефискального документа о Изъятии;

Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата

Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?

    Смену может закрывать как Кассир так и Администратор

  • нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
  • нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
  • нажмите на кнопку ЗАКРЫТЬ СМЕНУ внизу экрана;
  • в появившемся внизу меню нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ;
  • ожидайте печати Отчёта о закрытии смены с состоянием счётчиков ККТ.

Эвотор закрытие смены Эвотор закрытие смены Эвотор закрытие смены Эвотор закрытие смены Эвотор закрытие смены

Товароучетные операции

Инвентаризация

  • удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Товары на Главном экране;
  • по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
  • нажмите кнопку ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ;
  • откроется Журнал инвентаризаций который можно сортировать, нажав на кнопку Выбор справа вверху;
  • нажмите кнопку (+) справа внизу экрана;
  • откроется окно которое нужно заполнить данными:
    • нажмите на поле с надписью "Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара";
    • выберите товар для инвентаризации;
    • введите кол-во штук для добавления;
  • нажмите кнопку ОК.
  • откроется окно выбора, в котором спрашивается что делать с товарами которые не были найдены во время инвентаризации. Нажмите СОХРАНИТЬ КОЛИЧЕСТВО или ОБНУЛИТЬ ОСТАТКИ, по желанию;
  • откроется Журнал инвентаризаций вконце которого добавилась новая запись об инвентаризации

Эвотор инвентаризация Эвотор инвентаризация Эвотор инвентаризация Эвотор инвентаризация Эвотор инвентаризация Эвотор инвентаризация Эвотор инвентаризация Эвотор инвентаризация Эвотор инвентаризация

Приёмка и Переоценка

  • удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Товары на Главном экране;
  • по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
  • нажмите кнопку ПРИЁМКА И ПЕРЕОЦЕНКА;
  • нажмите кнопку ПРИЁМКА ТОВАРА;
  • откроется окно которое нужно заполнить данными:
    • нажмите на поле с надписью "Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара";
    • выберите товар;
    • выберите цену;
    • введите количество;
  • нажмите кнопку ОК.
  • напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
  • поставьте галочку возле Выполнить переоценку (по желанию) и нажмите кнопку ПРОВЕСТИ ПРИЁМКУ;
  • нажмите ДА чтобы напечатать отчёт об операции;
  • после чего распечатается отчёт о приёмке и на экране покажется Акт переоценки, нажмите кнопку ОК в низу экрана;
  • приёмка проведена, запись в журнале образовалась. Касса вернулась в меню Приёмки и Переоценки;
  • для того чтобы снова посмотреть записи всех приёмок нажмите кнопку ЖУРНАЛ АКТОВ ПЕРЕОЦЕНКИ;
  • на экране появится Журнал ваших актов переоценки который можно сортировать нажав на кнопку Выбор права вверху экрана.

Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка
Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка 

Возврат брака поставщику

  • удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Товары на Главном экране;
  • по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
  • нажмите кнопку ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ;
  • откроется окно которое нужно заполнить данными:
    • нажмите на поле с надписью "Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара";
    • выберите товар;
    • введите количество;
    • введите цену;
  • нажмите кнопку ОК.
  • введите ФИО контрагента;
  • напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
  • нажмите кнопку ПРОВЕСТИ ВОЗВРАТ внизу экрана;
  • нажмите ДА чтобы напечатать отчёт об операции;
  • ожидайте печать отчёта;

Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка Эвотор инкассация, списание, приемка 

Списание товара (утилизация)

  • удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Товары на Главном экране;
  • по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
  • нажмите кнопку СПИСАНИЕ ТОВАРА;
  • откроется окно которое нужно заполнить данными:
    • нажмите на поле с надписью "Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара";
    • выберите товар для списания;
    • введите кол-во штук для списания и укажите цену;
  • нажмите кнопку ОК.
  • напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
  • нажмите кнопку ПРОВЕСТИ СПИСАНИЕ внизу экрана;
  • нажмите ДА в появившемся меню подсказки;
  • дождитесь печати чека.

Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата Эвотор инкассация, изъятие, выплата

Как распечатать ценник товара

    Если засунуть в кассу моток с наклейками то на выходе можно получить примитивно-уродливые ценники

  • удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
  • нажмите кнопку Товары на Главном экране;
  • выберите товар из списка на который будет печататься ценник;
  • нажмите на картинку Ценник справа вверху экрана;
  • введите цену продажи;
  • нажмите кнопку ПЕЧАТЬ;

Эвотор печать ценника Эвотор печать ценника Эвотор печать ценника Эвотор печать ценника Эвотор печать ценника