Полезные ссылки:
Все отделы налоговой инспекции Санкт-Петербурга по регистрации ККМ смотреть
заявление о регистрации ККМ скачать
инструкция по заполнению заявления о регистрации ККМ смотреть

Новый порядок применения кассовых аппаратов в 2017 году

5 июля 2016 года президент Российской Федерации Владимир Владимирович Путин подписал федеральный закон 54 с правками по новому порядку применения контрольно-кассовой техники. По новому законодательству предприниматели должны регистрировать и подключать ККТ с возможностью передачи данных через Интернет.

Изменение системы налогообложения

Регистрировать ККТ с ЭКЛЗ предприниматели могут до 1 февраля 2017 года.

По старому порядку можно работать до 1 июля 2017 года.

ЕНВД и ИП на патенте будут обязаны применять ККТ-онлайн с 1 января 2021 года, то есть до срока полной отмены старого порядка применения контрольно-кассовой техники.

Так же ЕНВД, УСН и ПСН (за исключением торгующих подакцизными товарами) до 01.02.2021 вправе не печатать на чеках и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги или работы).

Сроки перехода на онлайн кассы

Плюсы и минусы онлайн-касс

Плюсы (в зависимости от честности предпринимателя):

Минусы:

Схема регистрации новой кассы

Итак, Вы решились на этот смелый шаг, что Вам потребуется:

  1. модифицированная или новая онлайн-касса;
  2. подключение к одному из операторов фискальных данных;
  3. квалифицированная электронная подпись (КЭП), если хотите регистрироваться через онлайн;
  4. регистрация в налоговой: либо через онлайн личный кабинет, либо по обычному в отделении.

Подробно процесс регистрации аппарата онлайн через личный кабинет на сайте ФНС описан в нашей отдельной статье.

Не смотря на громоздкое подробное описание процесса регистрации онлайн ККТ, сам процесс крайне простой и не потребует от Вам более 2 дней. А каждую последующую ККТ можно просто добавлять в Личный Кабинет (ЛК) ФНС и в систему ОФД, прописывая данные

Для регистрации через отделение налоговой службы требуются:

  1. заполненная форма КНД 1110061;
  2. договор с оператором фискальных данных;
  3. отчет о фискализации (отчет выдается при регистрации кассы в ФНС).

Регистрация через отделение налоговой длиться в течении 5 рабочих дней.

Схема перерегистрации онлайн кассы

Перерегистрация без замены фискального накопителя возможна до 11 раз. Для этого нужно:

  1. закрыть смену;
  2. сформировать отчет о "перерегистрации без замены ФН" (смотрите руководство от Вашей ККТ);
  3. установить требуемый код причины:
    1. "Замена ФН";
    2. "Смена ОФД";
    3. "Смена реквизитов пользователя";
    4. "Смена настроек ККТ".

Фискальный накопитель подлежит замене в следующих случаях:

В этом случае процесс перерегистрации следующий:

  1. закрыть архив ФН;
  2. установить новый ФН;
  3. сформировать отчет о перерегистрации с кодом причины под номером 1;
  4. внести запись о смене ФН в соответсвующий журнал.

Модификация ККТ для работы онлайн

Если с приобретением нового кассового аппарата все ясно, то модификация (если она возможна) потребует меньшего вложения средств. Модификацией могут заниматься как сами производители, так и ЦТО. Сам процесс чисто технический - по сути замена главной платы на новую, в крайнем случае так же может потребоваться модификация программного обеспечения.

Можно заметить, что большая часть "новых" кассовых аппаратов являются модифицированными: на корпусе таких устройств часто можно увидеть старые данные и названия моделей. Многие аппараты модифицируются удачно (как минимум добавляется порт Ethernet и разъем для SIM-карт), но ушлые производители так же желают получить свой навар на новом законе. Многие, например всеми известная компания АТОЛ, выпускают модули беспроводной связи за отдельные деньги (и не забывайте - установка модуля так же может стоить Вам средств), некоторые производители вообще не задумываются о потребителе (как пример - аппарат Элвес-МФ): "дорабатывают" свои аппараты "с помощью зубила и киянки", из-за чего и так сложный в обращении аппарат становится настоящим кошмаром для операциониста.

Список модифицируемых касс для передачи фискальных данных через онлайн.

К сожалению, не все кассы модифицируются без проблем. Проблемы с модификацией встречаются как на уровне программного обеспечения, так и на физическом уровне. Некоторые онлайн-ККТ уже на сегодня имеют несколько версий, и не известно на сколько оперативно все неисправности будут устранены к первому февраля.

Подключение к оператору фискальных данных (ОФД)

Список операторов фискальных данных на момент 1 февраля 2017 года

Еще одно "новшество" передача обязанностей сбора фискальных данных с налоговой на ОФД. Для того, что бы Ваши официальные данные были в целости и сохранности переданы "куда надо", следует заключить с ОФД договор. И все это за определенную цену (на данный момент предлагаются тарифы в размере 3.000 руб. в год с одной ККТ). Подключение к оператору фискальных данных - обязательное условие для передачи фискальных данных в ФНС.

Тарифы законом не регулируются, ФНС утвердила потолок в 3000 руб. на одну единицу ККТ на год, в пороговой стоимости ОФД никак не ограничены. Некоторые операторы данных могут предоставить тарифы на квартал, месяц или даже каждый день.

Оператором фискальных данных можно стать любое юридическое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации. Для этого нужно:

  1. иметь в собственности или аренде оборудование для обработки фискальных данных;
  2. получить лицензию на оказание телематических услуг связи и лицензию по защите информации;
  3. пройти проверку ФСБ и получить заключение о соответствии технических средств для проверки и формирования ФП требованиям;
  4. получить у ФНС разрешение на обработку фискальных данных.

Претенденты на получение статуса ОФД:

На данный момент есть несколько операторов фискальных данных уже занимающихся передачей фискальных данных в ФНС. А так же ряд компаний, мечтающих пополнить ряды такого типа организаций. Ознакомится с их предложениями можно на этой странице.

ОФД обрабатывает следующую информацию, поступающую с ККТ:

Так же ОФД будут предоставлять различные дополнительные услуги. Многие даже заключают договора с ЦТО, что бы обеспечить полноценный сервис по обслуживанию онлайн-касс. Подобные операторы более привлекательны к заключению договора, так как позволяют сэкономить на техническом обслуживании.

Организации и ИП, находящиеся в отдаленных от сетей местностях (согласно пункту 7 закона № 54 от 03.07.2016) имеют право не заключать договор с ОФД.

Нужен ли договор с Центром технического обслуживания (ЦТО)?

Новое законодательство предполагает, что замену фискального накопителя может проводить и сам пользователь, но у вас должен быть заключен договор с Оператором фискальных данных (ОФД). ДОГОВОР С ЦТО ТЕПЕРЬ НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН.

Скорей всего, уже есть организации, которые готовы отказаться от поддержки ЦТО, но это может привести к дополнительным расходам. Многие предприниматели не станут отказываться от поддержки ЦТО, так как понимают, что техника всегда требует обслуживания, а без договора ожидание технической поддержки может затянуться. До 1 июля 2017 года необходимо регулярно обслуживать контрольно-кассовую технику старого образца, согласно существующему регламенту.

Плюсы договора с ЦТО Минусы договора с ЦТО
Оперативная техническая поддержка Дополнительные расходы
Юридическая консультация
Консультация сотрудников о штрафах и правильной торговле без нарушений
Консультация по телефону
Поддержка гарантийного срока
Гарантийный и постгарантийный режим
Регистрация кассы
Ежегодная замена ФН с перерегистрацией
Обновление касс (продажа, доставка и установка ФН, подключение оборудования)
Автоматизация рабочего места продавца
Перерегистрация кассы
Помощь с регистрацией на сайте налоговой службы
Выделенный сервисный инженер
Получение ЭПЦ (электронно-цифровой подписи)
Подключение к ОФД (помощь в выборе оптимальных условий)
Починка оборудования
Выбор провайдера интернета и подключение к сети
Выбор провайдера фискальных данных
Пакеты услуг

Особенности применения новых ККТ в 2017 году

Список предпринимателей, особожденных от использования новых ККТ:

Федеральный закон 54-ФЗ обязывает использовать ККТ не всех предпринимателей. Список тех, кто освобождается от применения ККТ, расширился. Это организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются:

Так же осуществляющие расчеты в труднодоступных местностях организации вправе не применять ККТ, но обязаны по просьбе покупателя выдавать документ, подтверждающий покупку – бланк строгой отчетности.

Организации или ИП, расположенные в отдаленных от сетей местностях имеют право использовать ККТ без передачи данных в ФНС через ОФД, а так же регистрировать ККТ без договора с операторами фискальных данных (см. пункт 3 Статьи 2 закона № 54 от 03.07.2016).

Какой аппарат может быть онлайн-кассой?

Онлайн ККТ может являться тот аппарат, который соответствует нижеследующим требованиям:

Чекопечатающие машины (ЧПМ) и принтеры не могут являться онлайн-кассами.

Перечень товаров, продажа которых без ККТ запрещена.
Обязательные реквизиты кассовых чеков и бланков строгой отчетности.

Изменения в бланках строгой отчетности (БСО)

Новый закон обязует предпринимателей формировать БСО в ОНЛАЙН виде в момент расчета с покупателем, но в действие он вступит с 1 января 2021 года. Для печати бланков необходимо использовать автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.
Кассовые чеки и БСО не отправляются надзорному органу, а выдаются покупателям на руки. Продавец может предоставить информацию в ОНЛАЙН виде двумя способами:

  1. отправить чек или бланк на электронную почту или телефон клиента (при его согласии);
  2. отправить не сам чек или бланк, а сведения о покупке (сумму покупки, номер накопителя, дату и время, адрес и т.д.).

Если данные из кассового аппарата или фискального регистратора не смогут передаваться в ОФД по причине отсутствия связи, предусмотрена специальная процедура. Вся информация должна храниться в кассе до восстановления соединения. Если срок такой задержки превысил 30 дней, то ФН автоматически заблокируется, а информировать кассира о не отправленных чеках будет сама касса.

Чеки в электронной форме

Новый пункт закона, не выполнение которого так же может караться штрафом - передача покупателю, по запросу от последнего, чека не только на бумажном носителе, но и в электронной форме посредством смс или электронной почты.

Электронный чек как и бумажный имеет юридическую силу.

Использование такого рода чеков очень удобно для клиентов, которые оплачивают услуги через онлайн.

Так же на чеке должно быть указано не только наименование товара, но и наименование услуги или работы. Индивидуальные предприниматели применяющие УСН, ЕНВД или ПНС до 1 января 2021 года вправе не печатать на чеках такого рода информации и не передавать эту информацию в ОФД.

При выборе кассового аппарата внимательно смотрите на возможность программирования базы товаров. Если аппарат программируется только с помощью четырех шаманов, двух гуру и одного крокодила, то подумайте несколько раз "а нужен ли такой аппарат?", какой бы заманчивой не была бы цена. В любом случае, на нашем сайте мы будем рассказывать о способах программирования базы товаров на тот или иной кассовый аппарат (смотрите раздел "Программирование" в описании ККТ).

Так что пока это один из самых не продуманных пунктов закона. Не будем исключать, что он будет изменен.

Замена фискального накопителя

Ключ ФН, для компаний с общей системой налогообложения, действует в течение 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) – до 36 месяцев. Для продавцов подакцизных товаров – до 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно заменять фискальный накопитель. Процесс не сложный, на некоторых моделях ККТ для такой процедуры не потребуется даже отвертка.

Процесс смены накопителя в некоторых кассовых аппаратах очень прост: открыл крышку -> отключил старый ФН -> подключил новый ФН -> закрыл крышку. На других же аппаратах потребуется сложная частичная разборка. Обращайте внимания на этот факт, если желаете сэкономить на техническом обслуживании.

Про новый блок, пришедший на замену ЭКЛЗ, Вы можете прочитать в нашем обзоре.

Цена новой онлайн кассы (ККТ)

Стоимость касс (ККТ) будет зависеть от функционала и производителя, а стоимость онлайн сервиса облачных решений зависит от пакета предоставляемых услуг, к примеру, минимальная абонентская плата за месяц может варьироваться от 500 рублей.

А так же на стоимость сильно влияет наличие или отсутсвие в комплекте фискального накопителя. Стоимость которого уж очень сильно завышена.

Так как большинство онлайн кассовых аппаратов, представляет из себя модификацию старой ККТ, то стоимость устройств не будет высокой. Но из-за дорогостоящих компонентов для обеспечения доступа в Интернет (особено это касается модулей беспроводной связи), цена на аппарат может быть высокой.

Многие производители пошли на такой ход, как опциональная установка подобных модулей. Правда, иногда может случиться так, что в мобильной кассе будет порт Ethernet (LAN), но не будет даже разъема для SIM карт, а в станционарном фискальном регистраторе наоборот: будет беспроводная связь, но порт для подключения "кабеля Интернет" просто не помещается в корпус аппарата.

Плюс, не забываем, что не одной только Москвой красна Россия, и не везде ловит Wi-Fi сигнал. Если Вы планируйте работать через переносные кассы, я Вам советую обязательно удостовериться в наличии в такой аппарате разъемя для стандартных SIM карт. Останеться только подключить тариф "только интернет" у оператора мобильной связи и Вы сможете передавать данные практически из любой точки страны (не нарушая законодательство и не тратя огромные деньги на высокоскоростной доступ к Интернету).

Условия блокировки кассового аппарата с фискальным накопителем

Блокировка снимается в случае установки в ККТ неактивированного ФН, либо активированного ФН в составе этой ККТ.

Вывод

Главное: не стоит паниковать. Если Вы - честный предприниматель, то сможете пользоваться правками закона в свою пользу например, в отношении не чистых на руку сотрудников ФНС, заявившихся к Вам с "проверкой"). Все данные хранятся у ОФД - в любой момент Вы можете их сравнить с данными ФНС. Так же через Личный Кабинет Вы сможете контролировать операции, проводимые Вашими сотрудниками.

Так же новый закон лишает Вас такой "прятной" процедуры, как заполнение журналов.

Затраты для ИП и малого бизнеса могут оказаться непосильными - если с ценами ОФД (потолок в 3000 руб. на аппарат) еще можно смириться, то стоимость доступа к Интернет (цены регулируется жадностью владельца) просто запредельная, особенно в тех местах, где нет выбора провайдера. Никаких поблажек интернет-провайдеры для юридических лиц не делают. C другой стороны некоторые небольшие провайдеры идут на встречу индивидуальным предпринимателям, снижая цены услуг до приемлемых. А качество услуг иногда даже выше, чем у более крупных конкурентов. Если Вы являетесь таким предпринимателем и у Вас есть возможность выбора провайдера, то советую выбирать небольшие фирмы - что позволит существенно Вам сэкономить. Перед заключение договора с провайдером, советую обязательно прочитать отзывы пользователей, как положительные, так и отрицательные.

Так же у некоторых ККТ есть возможность передавать фискальные данные через SIM карты. Что очень удобно и обойдется дешевле даже самого простого тарифа у провайдера.

И самое важное: законы в Российской Федерации отличаются необязательностью исполнения и постоянными изменениями. Не исключено, что к 1 июля 2018 (крайние сроки) многое в законе подвергнется правкам, что-то могут добавить, а что-то убрать.

Хотите обсудить информацию - Вы можете обратиться в раздел Вопросов и ответов.

Ссылки