Адрес офиса рядом с Вами:
...определяется...Карта
info@spb-kassa.ru

 

 

ЕГАИС 2016

Не секрет, что сейчас перед владельцами и сотрудниками точек розничной торговли, реализующими спиртные напитки, а также производителями спиртных напитков встала новая проблема – всеобщее введение системы ЕГАИС с 01.01.2016 г.

Меню раздела ЕГАИС:

Стоимость оборудования и услуг для подключения к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС вам потребуется:

1. Сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП) для ЕГАИС и носитель JaCarta. Комплект JaCarta и КЭП с сертификатом вы можете приобрести по цене 5000 рублей. Cрок действия сертификата электронной подписи - 12 месяцев; после этого подпись недействительна, и сертификат необходимо продлят:

2. Для получения ключа КЭП+ JaCarta SE необходимо собрать пакет нотариально заверенных документов от ИП или ООО и предоставить их в сертифицированный центр. Услуга по представлению ваших интересов в аккредитованном удостоверяющем центре - 2000 рублей.

3. УТМ АТОЛ  HUB19 для передачи данных в ЕГАИС - 12900 рублей. К данному устройству подключаем планшет или ваш телефон (необходим экран, на который будет выводиться информация) и устанавливаем специальное приложение для синхронизации данных и обмена информации с ЕГАИС.

4. Установка необходимого оборудования и обучение - 2000 рублей.

Если вам необходимо подключиться к ЕГАИС не только для приемки алкоголя, но и для его продажи, к имеющемуся оборудованию необходимо докупить:

1. Сканер с функцией считывания 2-D кодов.

2. Фискальный регистратор, обладающий функцией печати двумерных QR-кодов.

 

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для контроля над производством и реализацией спиртных напитков.

Основные цели, которые преследует введение ЕГАИС:

Когда будет введена ЕГАИС?

Окончательное решение о введении ЕГАИС было принято 29.06.2015 законом 182 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», который внес значительные изменения в 171 ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Внесенные изменения относятся к деятельности всех розничных организаций, которые продают алкогольные напитки.

 

Введение ЕГАИС пройдет в несколько этапов:

  1. С 01.01.2016 г. вводится ЕГАИС закупки пива и других алкогольной продукции абсолютно для всех производителей и продавцов розничной торговли, включая общепит. На  территории Крыма и Севастополя данное нововведение будет действовать с 01.01.2017 для городских поселений и с 01.01.2018 для сельских поселений.
  2. С 01.07.2016 ЕГАИС вводится в части фиксации продаж алкогольной продукции в городских поселениях. С 01.07.2017 г. в сельских поселениях с населением менее 3000 также будет введена ЕГАИС на продажи, несмотря на текущее отсутствие сети Интернет.

Освобождаются от введения ЕГАИС в части фиксации продаж:

Что нужно сделать рознице для подключения к ЕГАИС к 01.01.2016?

1. Установить и настроить все необходимое оборудование и программное обеспечение для передачи данных в ЕГАИС:

 

Наличие ПК

Электронная подпись для защищенной связи с ЕГАИС (необходимо приобрести за отдельную плату)

Защищенный носитель (аппаратный криптокключ) JaCarta для ЕГАИС (приобретается за отдельную плату)

 

УТМ (универсальный транспортный модуль)

(приобретается за отдельную плату)

 

Товароучетная программа, совместимая с ЕГАИС

1. Подключение к Интернету со скоростью не ниже 256 кб/сек

2.Windows 7 как рекомендуемая (на офиц. сайте есть информация о возможности использования Windows 10 и Windows XP SP3);

3. Процессор 32 с частотой 1,9 ГГц и выше;

4.Оперативная память 2 ГБ и выше;

5. Жесткий диск 50 ГБ;

6.Поддержка Java8 и выше.

1. Содержит ключ для ЕГАИС, ЭЦП для ЕГАИС), выдается вместе с сертификатом действия;

2. Приобретается на 12 месяцев в аккредитованном удостоверяющем центре

3. Для ИП достаточно одной подписи на все филиалы;

4. Для организаций за счет привязки к КПП столько подписей, сколько торговых точек.

1. На него записывается Электронная подпись;

2. Нужен отдельный для каждого подразделения с КПП.

2. Специальный программный модуль для работы с ЕГАИС, который можно подключить к ПК, POS-системе, мобильному устройству с Android, полностью снабженный всем программным обеспечением для передачи и получения данных в ЕГАИС.

1. Программа отображает данные, пересылаемые УТМ;

Можно приобрести, скачать в интернете, обратиться к поставщику товароучетной программы за дополнениями для работы в ЕГАИС.

 

Сущность процесса передачи данных по ЕГАИС закупке (с 01.01. 2016).

Производители и импортеры алкогольной продукции маркируют каждую единицу товара. Производитель обязан наклеить на товар федеральную специальную марку, а импортер - акцизную марку. В обязательном двумерном штрих-коде на товаре хранится следующая информация:

При приемке алкоголя сотрудник обязан в соответствии с с полученной от ЕГАИС информацией принять товар, отклонить его или оформить акт расхождений. При продаже алкоголя происходит фактически то же самое, система дает одобрение на продажу, формируется уникальный QR-код и товар отпускается покупателю.

Сам процесс с участием всего необходимого технического оборудования происходит по следующему сценарию:

Последовательность ваших действий для подключения к системе ЕГАИС:

К сожалению, к ЕГАИС нужно присоединяться. Это обязательная практика. Статьей 1.19 КоАп РФ предусмотрены немаленькие штрафы за отказ в подключении к ЕГАИС или ведение деятельности без участия ЕГАИС:

ЕГАИС в области регистрации продаж с 1 июля 2016 г.

С 01.07.2016 г. ЕГАИС будет введена в части регистрации продаж. Это означает, что каждый факт продажи спиртного напитка должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это расширит спектр оборудования, которое необходимо использовать на розничных точках торговли, а также внесет свою специфику в подбор и эксплуатацию торгового оборудования.

К тому, что уже будет установлено к моменту нововведения, для правильной организации продажи необходимо будет добавить:

  1. Сканер штрих-кодов, который считывает двумерные коды акцизной марки PDF-417.
  2. Фискальный регистратор, обладающий функцией печати двумерных QR-кодов.

Соответственно, именно посредством сканера будет вводиться в товароучетную программу ЕГАИС вся нужная информация о проданном товаре, а фискальный регистратор будет отдельно печатать чек с QR-кодом, по которому, как утверждается, клиент сможет впоследствии проверить соответствие товара стандартам, его подлинность и качество:

Опишем весь процесс продажи алкогольной продукции через систему ЕГАИС, чтобы понять, как это работает:

Дополнительная информация по ЕГАИС.

Когда планируются проверки и наложение штрафов за отсутствие ЕГАИС?

Проверки могут начаться в начале нового 2016 года, тем не менее, по слухам наложение штрафов будет реализовываться с 1 апреля 2016 года.

Как быть с остатками алкогольной продукции, имеющимися на складе к моменту введения ЕГАИС?

Фиксировать в ЕГАИС данную продукцию не нужно.

Что подразумевается под журналом учета реализации алкогольной продукции в общепите?

В данном журнале будет фиксироваться каждая цельная емкость алкоголя. Если имеем дело с продажей на розлив, то фиксироваться она будет при вскрытии как проданная (касается и больших транспортных емкостей). В журнале не фиксируются ни списание, ни кража, ни недостачи. Только продажи. Этот журнал не сдается, но при проверке могут потребовать распечатанный вариант за 5 последних лет, так что настоятельно рекомендуется хранить журнал в электронной версии.

Периодически общепиты получают от поставщиков бонусную алкогольную продукцию. Как оформлять по ЕГАИС?

Оформляется обязательно при указании поставщиком нулевой стоимости.

Как поступать, если у поставщика нет ЕГАИС?

Приобретать нельзя, т.к. продукция считается контрафактной.

Каков срок подтверждения поставки по ЕГАИС?

Сразу после получения и проверки товара. Установлен срок в 1 сутки.

Как поступать, если продукция перемещается между точками одной организации?

Это возможно при наличии лицензии на оптовую торговлю алкоголем, на каждую точку – по накладной.

В каком помещении должен находиться компьютер с установленным для ЕГАИС ПО?

Непосредственно в месте приема продукции.

Совместимость ЕГАИС с остальным ПО на компьютере?

По данным ФСРАР не рекомендуется устанавливать иные программы на тот же компьютер, где стоит ЕГАИС. Это говорит о нестабильности и капризности ЕГАИС.

Мы надеемся, что Вам пригодится полученная информация и поможет Вам в отважной борьбе за сохранение своего бизнеса в новой системе)

Официальный сайт ЕГАИС: http://egais.ru/

Дополнительная информация по ЕГАИС:

http://atol.ru/egais/

http://alcobeer39.ru/p_rabot_lk.html

Основной закон ЕГАИС:
http://www.rg.ru/2015/07/03/alkogol-dok.html

Инструкции по подключению к ЕГАИС

Инструкция по получению сертификата КЭП с помощью JaCarta: