Полезные ссылки:
Все отделы налоговой инспекции Санкт-Петербурга по регистрации ККМ смотреть
заявление о регистрации ККМ скачать
инструкция по заполнению заявления о регистрации ККМ смотреть

Порядок электронной регистрации нового касового аппарата для Юридического лица

Согласно изменениям в ФЗ-54 с 1 февраля 2017 года регистрировать в налоговой можно будет только онлайн-кассы.

ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ККТ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

  1. Приобрести новую модель аппарата или модернизировать старую
  2. Изготовить квалифицированный сертификат проверки ключа электронной подписи КСКПЭП
  3. Заключить договор с ОФД
  4. Поставить на учет в личном кабинете на сайте ФНС новую онлайн кассу
  5. Заполнить регистрационные данные ККТ в личном кабинете
  6. Завершить регистрацию ККТ через ПО на компьютере
  7. Подключить онлайн кассу в личном кабинете ОФД

Приобретение кассового аппарата с фискальным накопителем или модернизация старого.

ВНИМАНИЕ! Обязательно проверьте, чтобы ваш аппарат был в реестре контрольно-кассовой техники на сайте ФНС. (посмотреть реестр по ссылке)

Сайт федеральной налоговой службы

Посмотреть список аппаратов можно на нашем сайте.

Обратится за помощью в модернизации в нашу Компанию или в другие центры и организации, оказывающие техническое и сервисное обслуживания ККТ.

Изготовление квалифицированного сертификата проверки ключа электронной подписи КСКПЭП

Криптоключ

ВНИМАНИЕ! Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) должен быть выдан Удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России. Рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий положениям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. (посмотреть перечень можно по ссылке)

Сайт Минкомсвязи

Для получения вам будет необходимо:

К примеру, мы выбрали из списка центров – «Национальный удостоверяющий центр».

Сайт Национального удостоверяющего центра

Регистрируемся на сайте, заходим в личный кабинет. Заказываем необходимый пакет услуг для изготовления ЭЦП.

И Личный кабинет на сайте том

ВНИМАНИЕ! Для получения КСКПЭП, в соответствии с законодательством РФ (Распоряжение правительства РФ №236-р от 27.02.08г.), юридическому лицу необходимо предоставить следующие документы:

В нашем случае список необходимых документов выглядел так:

Всякая документация в личном кабинете на сайте том

Когда вы приобрели ключ КСКПЭП необходимо настроить необходимое ПО и установить сертификаты. Для этого мы воспользовались программой «Помощник 1.0», предоставляемой нашим удостоверяющим центром, но это также можно сделать самостоятельно (см. раздел 4 требования для работы в личном кабинете налогоплательщика).

В нашем случае установка выглядела так:

Криптопровайдеры и все такое

Установка сертификатов

После того, как вы установите необходимые сертификаты и ПО, необходимое для работы КСКПЭП, вы сразу можете начать его использование.

Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Первое, что необходимо – это выбрать организацию-оператора фискальных данных.

Оператор фискальных данных - организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.

Список операторов фискальных данных на сайте ФНС.

И снова федералы-налоговики

К примеру, мы выбрали ООО «Такском»

Сайт Таском - офедешника

Регистрируемся на сайте ОФД, используя уже приобретенный ключ КСКПЭП.

В нашем случае, оператор принимает заявления в электронном виде, в личном кабинете на сайте ОФД. Заполняем заявление в электронном и бумажном виде, подписываем его, ставим печать организации и загружаем его.

Вводим данные, вводим-вводим, без ошибок

Добиваем данные

Выбираем тариф, если есть из чего выбрать

Договор с Таском

Заявление о заключении на бумажном носителе

Таском поздравляет, а нам нужно подключить ККТ

Далее подключаем сам аппарат к системе. Для этого переходим в личный кабинет налогоплательщика на сайте (см. пункт 4).

Постановка на учет и работа в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Входим в личный кабинет налогоплатильщика

ВНИМАНИЕ! При работе в "Личном кабинете налогоплательщика юридического лица" используется защищенное соединение и авторизация пользователя по квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи, выданному Удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, поэтому чтобы воспользоваться данным интернет-сервисом, необходимо выполнение ряда технических условий:

А также сделать дополнительные настройки системы:

Проверка условий доступа

Более подробную инструкцию с картинками от специалистов ФНС можно скачать на сайте ФНС.

1. Скачиваем последнюю версию популярного браузера Internet Explorer c официального сайта Microsoft.

В нашем случае использовалась операционная система Windows 10, поэтому последняя версия этого браузера уже входила в пакет стандартных программ:

О программе Internet Explorer 11

2 Скачиваем и устанавливаем Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0).

КриптоПро для браузеров, скачиваем

3 Скачиваем и устанавливаем набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1.

Etoken PKI Client, тоже скачиваем

4 Установка сертификатов

ВНИМАНИЕ! Будьте внимательны при установке всех сертификатов, эта процедура обязательно требует проверки, в противном случае цепочка доверия сертификатов не будет выстроена.

Установить сертификаты и проверить их расположение с помощью программы криптопровайдера КриптоПро CSP. В нашем случае программа-криптопровайдер поставлялась вместе с КСКПЭП.

Счаченные и установленные крипто клиенты

a. Скачиваем и устанавливаем Сертификат УЦ АО ГНИВЦ в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»

Откройте сертификат, затем на вкладке «Общие» окна с информацией о сертификате нажмите «Установить сертификат».

Проверка полученных сертификатов

В открывшемся окне мастера импорта сертификатов нажмите «Далее» два раза и затем выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», после чего нажмите «Обзор…» и Укажите «Доверенные корневые центры сертификации».

Импорт сертификатов в операционную систему

Для завершения работы мастера импорта сертификатов нажмите «Далее» и затем «Готово». Подтвердите установку сертификата, нажав кнопку «Да».

b. Установите КСКПЭП, выданный вам (юридическому лицу) удостоверяющим центром

[в нашем случае, сертификат был установлен программой «Помощник 1.0» при установке КСКПЭП см. раздел 2]

Подключите носитель КСКПЭП (флешку, e-token с сертификатом) к компьютеру. В меню «Пуск» выберите «Программы» => «Крипто-Про» => «КриптоПро CSP»:

Подключение крипто-носителя

На вкладке «Сервис» нажмите «Посмотреть сертификаты в контейнере» => «Обзор» а затем выберите ключевой контейнер, соответствующий подключенному носителю электронной подписи:

Просмотр сертификатов в контейнере

Затем нажмите «ОК» => «Далее» => «Готово».

Готов осталось нажать нам

c. Установите сертификаты удостоверяющих центров Минкомсвязи "Головной удостоверяющий центр", "УЦ 1 ИС ГУЦ", "УЦ 2 ИС ГУЦ"

Установка аналогична установке сертификата «УЦ АО ГНИВЦ» (см. раздел 4.a)

[в нашем случае, эти сертификаты были установлены программой «Помощник 1.0» при установке КСКПЭП см. Раздел 2]

d. Выстраивание цепочки доверия к установленному личному сертификату.

Далее необходимо выстроить цепочку доверия к установленному личному сертификату.

Сертификаты, могут быть, самоподписанными и нет. У самоподписанного сертификата поля «Издатель» и «Субъект» на вкладке «Состав» имеют одинаковые значения. Если у сертификата поля «Издатель» и «Субъект» на вкладке «Состав» имеют различные значения, то данный сертификат необходимо устанавливать в промежуточные центры сертификации. Обратите на это пристальное внимание!

Подключите носитель КСКПЭП (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру. В меню «Пуск» выберите «Программы» => «Крипто-Про» => «Сертификаты». Откройте папку => «Сертификаты» => «текущий пользователь» => «Личные» => «Реестр» => «Сертификаты»:

Управление сертификатами в операционной системе

Выберите установленный сертификат, кликнув по нему два раза левой кнопкой мыши. Перейдите на вкладку «Состав».

Выбор сертификата в упревлением сертификатами в операционной системе

Если у сертификата поля «Издатель» и «Субъект» на вкладке «Состав» имеют различные значения, в нашем случае это именно так, то данный сертификат необходимо устанавливать в «промежуточные центры сертификации».

Выберите в верхнем окне строку «Доступ к информации о центрах сертификации» и нижнем окне отобразится ссылка на сертификат. По данной ссылке можно скачать сертификат. В случае отсутствия строки «Доступ к информации о центрах сертификации», можно посмотреть, кто издал искомый сертификат на вкладке «Состав», значение в поле «Издатель».

В случае отсутствия строки «Доступ к информации о центрах сертификации», можно посмотреть, кто издал искомый сертификат на вкладке «Состав», значение в поле «Издатель».

Куча информации о сертификате

Откройте сертификат, чтобы узнать какой это сертификат: самоподписанный или нет, перейдите на вкладку «Состав».

Издатель сертификата

Затем устанавливайте сертификат (если он уже у вас не установлен) => «Установить сертификат».

В открывшемся окне мастера импорта сертификатов нажмите «Далее» два раза и затем выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», после чего нажмите «Обзор…» и укажите «Промежуточные центры сертификации».

Мастер импорта сертификатов

Для завершения работы мастера импорта сертификатов нажмите «Далее» и затем «Готово». Подтвердите установку сертификата, нажав кнопку «Да».

Далее смотрим сведения о следующем сертификате в цепочке, в меню «Пуск» => Программы => Крипто-Про => Сертификаты. Откройте папку «Сертификаты – текущий пользователь» => «Промежуточные центры сертификации» => «Реестр» => «Сертификаты»:

Чего тут только не установлено

Выберите установленный сертификат, кликнув по нему два раза левой кнопкой мыши. Перейдите на вкладку «Состав», где в строке «Доступ к информации о центрах сертификации» и нижнем окне отобразится ссылка на следующий сертификат в цепочке:

И снова сертификат

Таким образом, необходимо установить все сертификаты, пока не дойдете до самоподписанного. После установки самоподписанного сертификата будет выстроена цепочка доверия к личному сертификату.

У нас получается такая последовательность:

Личный КСКПЭП (от ЮЛ до нашего УЦ) => ЗАО “Национальный удостоверяющий центр” (от нашего УЦ до УЦ 1 ИС ГУЦ) => УЦ 1 ИС ГУЦ (от УЦ 1 ИС ГУЦ до Головной удостоверяющий центр) и так далее…

Затем обязательно выполните проверку цепочки, установленных сертификатов:

В меню «Пуск» выберите Программы => Крипто-Про => Сертификаты. Откройте папку => «Сертификаты» => «текущий пользователь» => «Личные» => «Реестр» => «Сертификаты»:

Да когда это ж кончится

Выберите установленный сертификат, кликнув по нему два раза левой кнопкой мыши. Перейдите на вкладку «Путь сертификации»:

Ура, сертификат действителен

На вкладке «Путь сертификации» должна отображаться цепочка сертификатов, с помощью которых устанавливается доверие. Верхний сертификат должен быть самоподписанным. В поле «Состояние сертификата» должно отображаться сообщение о действительности сертификата. Сертификат « УЦ АО ГНИВЦ» и самоподписанный КСКПЭП удостоверяющего центра, выдавшего КСКПЭП юридическому лицу, будут размещаться в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации», а остальные сертификаты цепочки будут размещаться в хранилище сертификатов «Промежуточные центры сертификации».

ВНИМАНИЕ! Если не проходит проверка условий доступа к личному кабинету, а именно установка сертификатов, еще раз внимательно прочитайте этот раздел или воспользуйтесь более подробной инструкцией от специалистов ФНС.

А также сделать дополнительные настройки системы:

2. Установка узлов http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru в зону надежных узлов

Зайдите в меню «Сервис» браузера Internet Explorer и выберите пункт «Свойства браузера» => «Безопасность», выберите «Надежные сайты» и нажмите кнопку «Сайты»:

Свойства браузер Internet Explorer

По очереди добавьте узлы https://lkul.nalog.ru и http://lkul.nalog.ru в список:

Добавляем надежные сайты

2. Настройка дополнительных параметров браузера Internet Explorer

Зайдите в меню «Сервис» браузера Internet Explorer и выберите пункт «Свойства браузера» => «Дополнительно». Должны быть выставлены галочки напротив SSL 3.0, TLS 1.0, TLS 1.1, TLS 1.2 и убрана галочка напротив SSL 2.0:

Копаемся в безопасности

Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету

Далее выполняем проверку выполнения условий доступа к личному кабинету => «Начать проверку».

Начинаем проверку - все ли совместимо

После успешного хода проверки, переходим непосредственно к регистрации организации в личном кабинете. Для этого нажимаем кнопку «Перейти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица».

Проверка прошла - переходим в Личный кабинет

Далее подтверждаем электронную почту и принимаем условия использования:

Условия пользования Личным кабинете

Условия пользования Личным кабинете страница 2

Ура - зарегитрировались!

Далее в личном кабинете выбираем раздел «УЧЕТ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ».

Вот он - кабинет Личный на сайте ФНС

Регистрируем в кабинете ККТ

Нажимаем кнопку «Зарегистрировать ККТ».

Регистрация ККТ в личном кабинете

Затем заполняем все поля заявления о регистрации:

Поля регистрации

В заявлении вам необходимо заполнить следующие поля:

Поле «Адрес установки (применения) ККТ» (фактический адрес, где будет установлена ККТ) => Выбрать адрес

Поле «Наименование места установки ККТ» (например, магазин, кафе, рюмочная, офис с фирменным названием: офис компании "КАССОПТТОРГ")

Много полей

Поле «Модель ККТ» (указанная в эксплуатационной документации модель) => Выбрать модель в окне и указать заводской номер {Здесь в окне выбираем модель и вводим заводской номер}:

Выбираем модель ККТ из реестра

Заводской номер и модель смотрим в паспорте ККТ или на его панели:

Заводской номер на паспорте ККТ

Заводской номер в паспорте ККТ

Заводской номер на заду ККТ

Поле «Модель ФН» => Выбрать модель ФН

Вводим заводской номер

{Заводской номер и модель фискального накопителя смотрим в паспорте ФН или на его корпусе (только для механиков АСЦ! Нужно вскрывать корпус аппарата)}:

Заводской номер фискального накопителя

Заводской номер ФН на самом накопителе

Поле «Оператор фискальных данных» => Выбрать из списка вашего оператора фискальных данных

После того, как вы ввели данные, будет сформировано заявление, нажимает кнопку «Подписать и отправить».

Подписываем и оправляем форму

Запрос на регистрацию добавлен. Ура?!

Теперь вашему аппарату присвоен регистрационный номер (в поле РНМ), но для завершения регистрации необходимо передать сведения Отчета о регистрации ККТ. Запишите этот регистрационный номер, его будет необходимо ввести в сам аппарат.

Вроде бы получилось

Завершаем регистрацию

Завершение регистрации ККТ через программное обеспечение с компьютера

  1. Скачиваем и устанавливаем необходимые драйвера и инструкции на сайте производителя ККТ (в данном случае Штрих-М):

Скачиваем драйвера для ККТ

1. Подключаем ККТ к ПК:

Подключаем ККТ к Интернету

2. Запускаем утилиту «Регистрация ККТ», которая входила в комплект драйверов к ККТ:

Подключаем ККТ к Интернету

Работа с программой «Регистрация ККТ»

Открываем программу и сразу нажимаем кнопку «Настройка свойств»:

Настройка свойств подключения ККТ

В появившемся окне выбираем «Поиск оборудования» => «Начать»:

Ищем оборудование...

Программа автоматически найдет оборудование и порт. В нашем случае, это COM6.

Нашли!!!

Далее, нажимаем «ОК» и выставляем эти настройки в «Свойства». После этого нажимаем кнопку «Проверка связи».

Проверяем связь между ПК и ККТ...

Внизу мы должны увидеть модель нашего аппарата. Это означает, что связь с оборудованием установлена и можно приступать к процессу регистрации.

Нажимаем «ОК» и переходим на вторую вкладку «Настройки ОФД». Здесь необходимо заполнить поля. Первые два поля – это настройки вашего оператора фискальных данных.

В нашем случае, эти настройки можно посмотреть в личном кабинете ОФД нажав на «Параметры подключения».

Смотрим информацию о хостах офедешника

Эти параметры вводим в первые 2 поля. И заполняем далее сведения о Юридическом лице:

Вносим эти данные

Эти параметры вводим в первые 2 поля. И заполняем далее сведения о Юридическом лице:

Ввели эти данные

Проверьте введенную информацию, и затем нажимаем кнопку «Записать настройки в ККТ».

Сохраняем

Переходим на вкладку 3, «Регистрация ККТ».

Здесь необходимо заполнить несколько полей ввода, а именно:

Поле «ИНН» => Вводим ваш ИНН

Поле «РНМ» => Регистрационный номер, полученный при регистрации в личном кабинете ФНС (см, регистрация в личном кабинете)

Поле «Код системы налогообложения» => Выбрать вашу систему (отметить галочкой) налогообложения

Поле «режим работы» => Выбрать режим работы (отметить галочкой)

Регистрация ККТ через ПО

После того, как ввели и проверили данные, нажимаем кнопку «Регистрация ККТ». Активируется фискальный накопитель и выдаст первое сообщение в окне снизу:

Вроде бы зарегистроровалось

Нажимаем кнопку «Итоги регистрации» и аппарат выдаст нам информацию, об итогах регистрации:

Вроде бы...

Эти данные необходимо перенести в форму регистрации в личном кабинете на сайте ФНС.

Для этого в личном кабинете ФНС нажимаем на регистрационный номер РНМ.

Нажимаем на номер

В открывшимся окне нажимаем кнопку «Завершить регистрацию».

Завершаем регистрацию (но когда же, наконец?!)

В появившиеся окно переносим данные с первого отчета по ФН на чеке.

Чек с данными

Поле «Дата, время получения фискального признака» => Дата и время

Поле «Номер фискального документа» => Номер ФД

Поле «Фискальный признак» => Фискальный признак

Данные в личном кабинете

{Подсказка по заполнению отчета есть в личном кабинете ККТ}

Проверка данных


Затем нажимаем кнопку «Подписать и отправить».

После передачи сведений отчёта о регистрации происходит его обработка. Ответ из налогового органа отобразится в разделе «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Информация о процессе регистрации ККТ отобразится в таблице контрольно-кассовой техники на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники».

Скачать памятку специалистов ФНС по работе с разделом ККТ

Подключение ККТ в личном кабинете ОФД

Заходим в личный кабинет ОФД, затем нажимаем кнопку «+ Подключить ККТ»:

Опять пробуем подключать ККТ в ЛК

Вводим заводской номер фискального накопителя (Заводской номер и модель фискального накопителя смотрим в паспорте ФН или на его корпусе):

Вводим, опять, номер ФН

Заполняем форму подключения ККТ:

Здесь необходимо заполнить несколько полей ввода, а именно:

Поле «Заводской номер ККТ» => Вводим заводской номер (Заводской номер и модель смотрим в паспорте ККТ или на его панели)

Поле «Регистрационный номер ККТ» => Вводим регистрационный номер, полученный в личном кабинете ФНС

Поле «Дата активации фискального накопителя» => Дата регистрации в ФНС (дата формирования отчета о регистрации)

Поле «Срок действия фискального накопителя» => Срок действия ключей фискального признака (13 или 36 месяцев, указан в паспорте ФН)

*остальные поля являются не обязательными для заполнения.

Вроде бы все хорошо

Нажмите кнопку «Отправить заявку»:

Отправляем заявку на регистрацию

Откроется страница с информацией о заявке. Оплатите счет оператора ОФД и настройте ККТ (см. раздел Регистрация ККТ, настройки ОФД)

Счет и памятка по настройке поступят на адрес эл. почты, указанный при регистрации в сервисе.

Дополнительно просмотреть параметры подключения ККТ можно на вкладке «Управление»:

Смотрим параметры ККТ

Полезные ссылки:

Описание регистрации онлайн-ККТ в формате PDF.

Памятка по личному кабинету ККТ в ФНС в формате PDF.

Государственные реестры и проверка контрагентов на сайте ФНС.

PS: на момент написания этой инструкции регистрация ККТ через личный кабинет заходила в тупик на последнем шаге. На данный момент (28.12.16) регистрация новых касс возможна только через отделения ФНС.