Меркурий-185Ф: пошаговая инструкция по замене ФН
Что необходимо подготовить для амены ФН
- Новый неактивированный фискальный накопитель на 13,15 или 36 месяцев использования.
- Кассовый аппарат Меркурий 185Ф
- Электронно-цифровая подпись для доступа в личный кабинет на сайте налоговой, либо самостоятельно сходить в любую налоговую инспекцию, заполнить заявление и получить регистрационный номер.
Получение регистрационного номера для замены ФН
Проверка версии прошивки
Перед заменой ФН нужно бновить кассу до последней версии прошивки.
Включите кассовый аппарат, на экране появиться надпись Меркурий и заряд батареи.
Нажмите клавиши:
Выйдет чек - обратите внимание на строку Конфиг: "25.12.2020". Если у Вас более ранняя дата - то нужно обязательно обновить прошивку кассы.
Проверка блокировки ФН (обязательно!)
Выключите и включите кассу, на экране появится стартовая надпись Меркурий 185Ф и индикация заряда батареи
- нажмите: → → → клавишами и найдите СТАТУС ФН →
Распечатается чек с информацией о сроке действия фискального накопителя и количеством не отправленных сообщений в ОФД. Обратите внимание на строку: "Дата срока действия ФН":
Если срок работы старого ФН уже закончен и касса заблокирована, то нужно обязательно посмотреть небыла ли касса принудительно снята с учета в налоговой. Если это не проверить, то можно неверно активировать фискальный накопитель и придется покупать новый.
Как проверить не снята ли касса с учета принудительно:
- с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и удостовериться что касса не снята с учета налоговыми органами в одностороннем (принудительном порядке);
- позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить в отделе оперативного контроля;
- позвонить к нам в любой офис по телефонам в контактах и попросить проверить.
Если касса принудительно снята с учета, то нужно проводить НЕ перерегистрацию кассы с новым ФН, а делать все в 2 этапа:
- снят кассу с учета;
- зарегистрировать кассу заново.
Для этого: закройте архив ФН и введите данные с чека о закрытии (см ниже), а затем получите новый регистрационный номер и зарегистрировать кассовый аппарат с новым регистрационным номером (см. инструкция по регистрации).
Если касса не снята с учета в одностороннем порядке, то регистрационный номер остаётся прежним - все делается в один этап.
Подключение к интернету (при необходимости)
Чтобы касса отправила все чеки в ОФД, в том числе и отчет о закрытии фискального накопителя ее необходимо подключить к интернету. Если Вы уверены, что подключение к сети интернет уже настроено этот шаг можно пропустить.
Настройка сети интернет через Wi-Fi:
- нажмите несколько раз клавишу пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- нажмите: → → →
- клавишами и находим НАСТРОЙКИ WiFi
- → → → →
- После этого произойдет поиск доступных сетей и на экране отобразится название первой сети из списка найденных кассовым аппаратом. Если первой определилась не ваша сеть то клавишей + находим необходимую сеть
- Нажмите + на экране отобразится WiFi ПАРОЛЬ
- нажмите → клавишами и находим ТАБЛ. КОДИРОВКИ → на чеке распечатается таблица кодировки для ввода текста и символов. Чек с кодами символов можно оторвать и сохранить чтобы в дальнейшем не распечатывать повторно
- нажмите:
- С помощью таблицы кодировки вводим пароль от сети WiFi (например для того чтобы ввести "12345" нужно набрать следующую комбинацию: 049 050 051 052 053)
- после ввода пароля нажмите: → → → 3 касса должна перезагрузиться.
Настройка сети интернет через Сим-Карту
Устанавливаем активированную сим-карту в слот
Далее нажимаем: → → → → 6 → . Распечатается баланс Сим-карты. В момент формирования данного отчета все необходимые настройки автоматически устанавливаются в кассовый аппарат. Кассу необходимо выключить и включить.
Установка даты при просрочке ФН
Если срок действия старого накопителя еще не окончен - пропустите этот шаг.
Если срок действия фискального накопителя уже прострочен, то нужно установить дату и время в интервале между последним документом и датой окончания действия фискального накопителя.
Для этого выключаем и снова включаем кассу на экране стартовая надпись Меркурий 185Ф
Нажмите: → X → вводим нужное время в формате чч:мм:сс → ИТ → на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ → клавишами и находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ → → → → на экране ДАТА → → вводим верную дату в формате дд:мм:гг → на экране снова ДАТА
Нажмите: на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ
Закрытие смены
Если смена открыта - ее нужно закрыть.
Включите кассовый аппарат, дождитесь начальной заставки - появления на экране логотипа Меркурий и индикатора заряда батареи.
Нажмите 0
Проверка отправленных документов в ОФД
Нажмите несколько раз клавишу , пока на индикаторе не появиться: КАССОВЫЙ РЕЖИМ
Нажмите клавишу , выйдет чек:
Закрытие архива старого ФН
После того как закрыта смена, отправлены все документы в ОФД. При необходимости установленна нужная дата и время.
Нажимаем клавишу пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД
Нажмите клавиши: → → → → клавишами и находим ЗАКРЫТИЕ ФН → → 212205 → 3 распечатается отчёт о закрытии фискального накопителя (чек нужно сохранить).
Далее нажмите:
→ → → → клавишами и находим СТАТУС ОФД → , на экране отобразится 1, нужно дождаться пока отчёт отправится в ОФД, если статус ОФД не открывается, значит отчёт уже отправился.
Затем выключаем кассу, достаём старый ФН и устанавливаем новый (внимательно посмотрите какой стороной устанавливать ФН).
(ВАЖНО!) Установка даты и времени
Включаем кассу на экране стартовая надпись: Меркурий 185Ф
Важно установить правильные дату и время (иначе можно испортить или сократить срок службы ФН). Для этого:
нажмите: → X → вводим нужное время в формате чч:мм:сс → → на экране КАССОВЫЙ РЕЖИМ
клавишами и находим ПРОГРАММИРОВАНИЕ → → → → на экране ДАТА → → вводим верную дату в формате дд:мм:гг → на экране снова ДАТА → на экране ПРОГРАММИРОВАНИЕ
нажимаем клавишу пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД
нажмите: → → → → клавишами и находим РЕГИСТРАЦИЯ ККТ → → + → → распечатается чек для проверки введённых данных (внимательно проверьте данные, ошибки в реквизитах или дате могут привести к сокращению срока службы или полной поломке фискального накопителя)
Нажмите клавишу → распечатается отчёт о замене фискального накопителя (чек нужно сохранить):
Далее нужно зайти в личный кабинет налоговой, выбрать замену ФН и ввести данные с двух чеков – отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о перерегистрации в связи с заменой ФН.