Инструкция по регистрации Меркурий-130Ф и начальной настройке с подключением к ОФД
Подготовка к регистрации
Описание регистрации
Регистрация ККТ требует внимательного ввода данных, аккуратной установки дорогостоящего фискального накопителя.
Так как от прошивки к прошивке в кассовых аппаратах могут появляться дополнительные параметры для ввода, то мы отметим эти параметрами следующими символами:
- ФФД 1.05 - есть только на прошивках 19.07.17 и выше. Параметр не обязателен для ввода;
- ФФД 1.1 - появился в кассовых аппаратах в 2018 г. Параметр не обязателен для ввода;
Регистрацию кассы можно сделать как через кассовый аппарат, так и через специальную программу.
Подготовка к регистрации:
- заключить договор с ОФД и в личном кабинете на сайте ОФД введены данные кассового аппарата
- следует знать следующие параметры:
- имя хоста
- порт подключения
- необходим регистрационный номер ККТ, полученный в налоговой инспекции в личном кабинете на сайте, либо при личном приеме
- необходимо подключение к интернету: пароль и логин сети WiFi либо / и Sim-карта с положительным балансом и подключением к интернету
Перед регистрацией ККТ в корпус аппарата следует установить фискальный накопитель. Если аппарат ругается ФН НЕИСПРАВЕН, требуется проверить наличие ФН, шлейф и правильность установки ФН (если ФН был не правильно установлен, то потребуется заменить его на новый).
Регистрация ККТ
Порядок программирования Меркурий 130Ф
- получение регистрационного номера
- ввод ФИО администратора
- настройка ФН
- настройка ОФД
- настройка связи с Интернет
- регистрация ФН
- ввод ФИО кассира
Получение регистрационного номера
До ввода регистрационных данных в кассовый аппарат потребуется получить регистрационный номер в Личном Кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Процесс получения регистрационного номера описан в отдельной статье.
Ввод ФИО администратора
При регистрации кассового аппарата Меркурий первым делом потребуется ввести ФИО администратора:
- с помощью клавиш ПРОГРАММИРОВАНИЕ, нажать ввести пароль (пароль по умолчанию 22); и выбрать
- с помощью клавиш ОПЕРАТОРЫ, нажать ; и выбрать
- клавишей АДМИН, на второй строке ПАРОЛЬ: 22); перейти к админу (на дисплее на первой строке будет указано
- нажать клавишу АДМИН и ФИО, нажать ; , на дисплее отобразиться
- используя либо внешнюю клавиатуру (быстрее), либо таблицу символов (долго) внести фамилию имя и отчество (если есть) администратора (администратором может быть любое лицо);
- после ввода ФИО администратора нажать (на дисплее отобразиться введенные данные);
- не обяз два раза нажать и указать должность администратора (не обязательно);
- ФФД 1.05 три раза нажать и выбрать ИНН администратора (не обязательно);
- не обяз четыре раза нажать и выбрать права доступа (не обязательно);
- нажать ЗАПИСАТЬ ДАННЫЕ?); (на дисплее отобразиться
- нажать (цифра три) для записи данных или любую другую клавишу для отмены.
Настройка ФН
После ввода администратора можно приступать к редактированию информации для регистрации ККТ:
- с помощью клавиш ПРОГ. ФН и ОФД, нажать ввести пароль (пароль по умолчанию 22); и выбрать
- с помощью клавиш НАСТР. ФН, нажать ; и выбрать
- не обяз ККТ позволяет загрузить ранее сохраненный файл с регистрационными данными (выбрать ЗАГР. ИЗ ФАЙЛА);
- если файла с данными нет, то выбрать РЕДАКТИРОВАТЬ;
- на дисплее отображается Владелец, нажимаем и вводим название организации или ИП, для подтверждения введенных данных нажать ;
- нажать Адрес, нажать и ввести юридический адрес организации, нажать для подтверждения ввода; отобразиться
- нажать Место, нажать и ввести данные о месте расчетов (магазин, торговая точка, номер автомобиля и т.п.), после ввода данных нажать для подтверждения; отобразиться
- нажать ИНН, нажать , выбрать тип предпринимателя ИП или ЮР. ЛИЦО, нажать и ввести цифрами индивидуальный налоговый номер (без ИНН зарегистрировать кассу не получится), после ввода нажать ; отобразиться
- нажать РЕГ. НОМЕР, нажать и ввести полученный ранее регистрационный номер, для подтверждения введенной информации нажать ; отобразиться
- нажать Системы налогообложения, с помощью клавиш и выбрать нужные СНО и с помощью отметить Да для используемых организацией СНО, нажать для выхода в меню; отобразиться
- ФФД 1.05 нажать отобразиться Типы агентов, если организация не является агентом, то можно пропустить этот шаг (иначе выбрать тип агента по аналогии с СНО);
- нажать Режим работы, если организация не использует специальный режим работы (большинство случаев), то эту настройку можно пропустить (иначе действовать согласно настройке СНО). Режим работы должен соответствовать выбранному в ЛК ФНС режиму работы (на некоторых прошивках по умолчанию могут быть отмечены определенные режимы работы); отобразиться
- нажать САЙТ ФНС, если строка пустая, то требуется ввести сайт www.nalog.ru, иначе просто пропустить этот шаг; отобразиться
- ФФД 1.05 нажать отобразиться ЭЛ.АДР.ОТПРАВИТ., требуется ввести электронный почтовый адрес организации (шаг можно пропустить, если не потребуется работа с ЕГАИС);
- нажать и подтвердить правильность введенной информации нажатием кнопки (цифра три).
Настройка ОФД
После ввода данных об организации потребуется настроить параметры ОФД:
- в меню ПРОГ. ФН и ОФД выбрать с помощью клавиш и параметр НАСТР. ОФД, нажать , выбрать РЕДАКТИРОВАТЬ и снова нажать для входа в режим редактирования параметров ОФД;
- в пункте ИМЯ ХОСТА можно указать имя сервера ОФД, узнать имя сервера можно по этой ссылке, параметр можно пропустить если планируется использовать ip-адрес ОФД;
- не обяз с помощью перейти в меню IP-АДРЕС, нажать и ввести адрес сервера в формате ххх.ххх.ххх.ххх (например 255.128.001.050), нажать для подтверждения введенных данных;
- нажать НОМЕР ПОРТА, нажать и ввести номер порта сервера ОФД, узнать этот параметр можно по здесь же; и перейти в меню
- не обяз далее советую пропустить параметры ТАЙМЕР ФН и ТАЙМЕР С!, если изменение этих параметров требуется для решения технических проблем с передачей фискальных данных;
- с помощью клавиши ВЫБОР КАНАЛА, нажать и с помощью клавиш и выбрать основной и резервный канал для передачи фискальных данных в ОФД; выбрать параметр
- с помощью + выбрать Наименование ОФД и нажать для ввода краткого наименования оператора фискальных данных, уточнить этот параметр можно все по той же ссылке, нажать для подтверждения ввода данных;
- нажать ИНН ОФД, стереть все нули клавишей С (если нули будут отображаться на дисплее ККТ) и ввести ИНН ОФД, нажать для подтверждения ввода; отобразиться
- не обяз нажать выбрать САЙТ ОФД ввести адрес сайта ОФД, нажать для подтверждения ввода данных;
- не обяз нажать выбрать САЙТ ПРОВ. ЧЕКОВ, внести данные если у ОФД есть сайт проверки чеков (параметр не обязателен);
- нажать , нажать (цифра три) и дождаться перезагрузки ККТ.
Настройка связи с Интернет
Далее потребуется настроить соединение с Интернет. В принципе, этот пункт можно и пропустить, но лучше не откладывать настройку сети в долгий ящик. Параметр требуется настроить, если выбрана беспроводная сеть Wi-Fi.
- не обяз в меню ПРОГРАММИРОВАНИЕ нажать клавишу и клавишами и выбрать Поиск сетей WiFi;
- ККТ распечатает чек с данными по беспроводным сетям в атмосфере;
- осталось найти нашу сеть в списке и посмотреть уровень сигнала. При уровне сигнала меньше 50% нет смысла даже использовать такую сеть для передачи фискальных данных;
- вернуться в ПРОГРАММИРОВАНИЕ, нажать ввести пароль (по умолчанию пароль - 22);
- с помощью клавиш НАСТРОЙКИ WiFi, нажать ; и выбрать
- с помощью и выбрать одну из активных точек (можно использовать до трех точек одновременно), нажать для выбора редактирования точки;
- на экране отображается WIFI SSID, нажать и клавишами и либо ввести имя беспроводной сети, либо предоставить аппарату возможность найти имя сети самостоятельно;
- если ККТ нашел нашу сеть, то выбираем ее нажатием ;
- нажимаем WIFI ПАРОЛЬ, нажать ввести пароль беспроводной сети; на дисплее видим
- остальные параметры можно не менять, нажать и (цифра три), дождаться перезагрузки ККТ.
Если потребуется настроить GPRS, то нужно сделать следующее:
- выбрать ПРОГРАММИРОВАНИЕ, нажать и ввести пароль (не забываем, что пароль по умолчанию 22);
- с помощью клавиш НАСТРОЙКИ GPRS, нажать ; и выбрать
- на дисплее отобразиться APN:, нажать и ввести название сети (APN уточните у оператора связи, или можно посмотреть тут);
- с помощью ЛОГИН:, и если требуется ввод имени пользователя, то нажать и ввести логин, нажать для подтверждения ввода; выбрать
- далее с помощью ПАРОЛЬ: и ввести пароль сети, если это требуется в настройках Вашего оператора связи; выбрать
- не обяз параметр БАЛАНС: можно пропустить, нажать и (цифра три) для записи параметров сети.
Регистрация ФН
После ввода всех требуемых данных, требуется провести регистрацию ККТ. Для этого нужно:
- выбрать меню ПРОГ. ФН и ОФД и нажать ;
- выбрать Регистрация начальная и нажать ;
- ККТ Меркурий распечатает чек с указанием введенных параметров, проверьте их и нажмите ;
- после подтверждения введенных данных кассовый аппарат распечатает чек, на котором будет указан номер фискального документа (ФД) и фискальный признак (ФП). Эти данные потребуется ввести в ЛК ФНС для окончания регистрации ККТ.
Ввод ФИО кассира
После ввода регистрации для начала работы на кассовом аппарате потребуется задать пароль и ФИО хотя бы одного из кассиров. Для этого нужно:
- зайти в раздел ПРОГРАММИРОВАНИЕ, нажать и ввести пароль (не забываем, что пароль 22);
- с помощью клавиш ОПЕРАТОРЫ, нажать ; и выбрать
- с помощью и выбрать одного из шестнадцати кассиров, нажать ;
- внести требуемый пароль, нажать ;
- нажать один раз, ввести фамилию имя и отчество (если есть) кассира, подтвердить ввод клавишей ;
- не обяз нажать два раза и указать должность кассира, подтвердить ввод клавишей ;
- ФФД 1.05 нажать 3,14 раз и ввести ИНН кассира, если религия позволяет иметь ИНН;
- не обяз нажатием четырех раз клавиши можно отредактировать права доступа, а можно и не редактировать;
- нажать и (клавиша три), что бы записать введенные данные.
Все, ККТ зарегистрирована, все данные введены правильно и можно перейти к эксплуатации кассового аппарата Меркурий и забыть про этот страшный сон.