Бухгалтерское обслуживание: аспекты бухгалтерского аутсорсинга.

Бухгалтерский аутсорсинг в последнее время стал очень популярен. На рынке появилось множество фирм предлагающих свои услуги по ведению бухгалтерии. Конкурентная среда огромна, поэтому бухгалтерские фирмы бьются за своего клиента не на жизнь, а на смерть.

С другой стороны клиенту не выгодно часто менять бухгалтера, потому что бухгалтер это Ваш главный партнер по бизнесу - Ваш первый помощник. Может понадобиться не мало времени, прежде чем Вы притретесь друг к другу и выстроите доверительные отношения.

Аутсорсинг можно заказать через стороннюю организацию, а можно пригласить знакомого бухгалтера либо другого профессионала на неполный рабочий день.

Цены на бухгалтерские услуги колеблятся от 1500 рублей в квартал для приходящего бухгалтера, сдающего квартальные отчеты. Максимальный порог суммы не ограничен.

Чем занимаются бухгалтерские компании:

Каждый из перечисленных случаев нужно обязательно оговорить. Бухгалтерские фирмы не будут бесплатно делать тех услуг, которые не оговорены в договоре. Каждую дополнительную услугу вы будете оплачивать отдельно.

Бухгалтерский аутсорсинг особо показан:

  1. Начинающим Индивидуальным Предпринимателям и владельцам предприятий (ООО, ОАО, ЗАО).

  2. Предприятиям, у которых не ведется кассовая дисциплина, но возникла срочная надобность в приведении документов в порядок. Особенно при неожиданных проверках, когда налоговая требует предоставить тот или иной пакет документов.

  3. Мелкому бизнесу, которому сложно потянуть собственного бухгалтера на полную ставку.

 

Что нужно учитывать при выборе бухгалтерской фирмы?

Кто платит штрафы?
Внимательно прочитайте пункт договора о том, кто будет платить штрафы в случае начисления таковых. Это очень щепетильный вопрос. Тут не должно быть никаких разногласий. Ведь скорее всего именно из-за боязни штрафных санкций со стороны налоговой Вы обратились в бухгалтерскую фирму.

Спектр услуг.
Так же стоит учитывать связи бухгалтерской фирмы. Многие фирмы открыты бывшими сотрудниками налоговых органов, а знакомства остаются всегда. Например мне, через мою бухгалтерскую контору иногда удается решать вопросы, решение которых лежит, так сказать, вне правового поля.

Логистика.
Доставка документов может изрядно потрепать вам нервы и сжечь много времени. нужно заранее проработать доставку всех документов до аутсорсинговой компании и обратно. Постарайтесь заранее договориться об этом.

Дополнительные услуги.
Посмотрите, какие дополнительные услуги могут оказывать бухгалтерские компании, например есть ли у них договор с ЦТО ККТ - могут ли они самостоятельно договориться о регистрации кассовой техники.

Прямой контакт с директором.
Следует установить доверительные отношения с бухгалтером, который обслуживает именно Вас, а так же с его начальством. На практике, если у Вас не произошло контакта с генеральным директором аутсорсинговой фирмы - такой компании лучше не доверять свою бухгалтерию.

Плюсы

Плюс Дешевизна. Приходящий бухгалтер или аутсорсинговая фирма обойдутся дешевле. Не требуется платить налоги за собственного бухгалтера, а это почти 50% зарплаты сотрудника. Не придется покупать бухгалтерскую программу - 1С или другую.

Плюс Меньше бумажной волокиты. Если вы официально оформляете у себя бухгалтера, то придется делать записи в трудовой книжке, вести зарплатную ведомость, платить налоги, оформлять отпуска и больничные и т.д. Конечно это будет делать сам бухгалтер, но за Ваши деньги. Снимается основная часть забот по бухгалтерскому обслуживанию. Вам не нужно заботиться об уплате налогов, сдаче отчетности, ведению кассовой дисциплины и многих других бухгалтерских делах.

Плюс Профессиональные консультации. Если возникают те или иные вопросы, нанятый бухгалтер может в любой момент проконсультировать Вас.

Плюс Уверенность. Психологический аспект очень важен, а точнее говоря он стоит в основе обращения за бухгалтерским аутсорсингом. Если у Вас за спиной стоит серьезная компания, в которой на Вас работает несколько специалистов и директор с Вами на "короткой ноге" - налоговая инспекция будет сниться Вам только в эротических снах).

Минусы

Минус Мотивация.
У приходящего бухгалтера меньше мотивации. Его нельзя уволить или написать выговор, он меньше заинтересован в качественном исполнении обязанностей. Некоторые мелкие обязанности бухгалтерские конторы брать на себя не хотят.

Минус Оперативность.
Приходящий бухгалтер не всегда под рукой. Часто возникают трудности с налаживанием оперативной связи с бухгалтерией. Сотрудник аутсорсинговой компании может не сразу отвечать на ваши запросы - ему понадобится некоторое время чтобы отвлечься от других своих клиентов.

Минус Доступ к информации.
Вам придется полностью довериться Вашему партнеру.

Минус Ведение кассовой дисциплины частично придется взять на себя.
Очень много времени и сил уходит на ведение кассовой дисциплины: ежедневное снятие кассовых отчетов, заполнение кассовой книги, соблюдение лимита кассы, справки кассира операциониста и других документов требует постоянного участия Вашего бухгалтера. Чаще всего приходящие специалисты не занимаются такими делами каждый день, а заполняют кассовую дисциплину например раз в месяц. Весь этот месяц клиент самостоятельно собирает все документы - Z - отчеты, приходные и расходные кассовые ордера, формы возврата товара.

Минус Вы не держите руку на пульсе.
Когда Вы делегируете обязанности стороннему лицу, становится сложнее чувствовать что происходит с бухгалтерией. У Вас меньше представления о том, в каком состоянии находятся дела. Вы не можете в любой момент открыть бухгалтерскую программу и посмотреть какие счета или акты выставлены, оплачен ли тот или иной документ. Когда бухгалтер рядом предпринимателю это греет душу - он шестым чувством чует, что он хозяин своей фирмы.

Пожалуйста задавайте вопросы и оставляйте комментарии