Кассовый аппарат для интернет-магазина

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

С точки зрения закона - нужен.
Если у Вас в ОКВЭДах прописан интернет-магазин:

ОКВЭД : «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет)»,

то Вы обязаны приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Интернет магазин с 2017 года

Так как новое законодательство требует передавать фискальные данные через Интернет, то интернет-магазин независимо от сферы деятельности должен использовать онлайн кассовый аппарат.

Главное условие ФЗ-54 - передача электронного чека в момент оплаты услуги или товара.

Если магазин принимает оплату наличными (в пунктах самовывоза или при курьерской доставке), то достаточно использовать обычную онлайн ККТ (или мобильную кассу для курьеров). Такой кассовый аппарат функционирует только в часы работы магазина.

А что делать, если время работы магазина 24\7, и клиенты могут заказать и оплатить товар в любое время суток? Ведь если клиент не получит электронный чек в течении пяти минут после оплаты, то такой магазин может попасть в "список штрафников". Для решения этого вопроса в продажу должны поступить специальные ККТ для учета платежей через Интернет. Такая касса будет встраиваться в серверную стойку, передавать фискальные данные в ОФД и выдавать электронные чеки покупателям при оплате товаров. Все это в режиме работы 24\7.

АТОЛ Онлайн

На данный момент подобное оборудование есть, например, у АТОЛ (см. проект АТОЛ Онлайн). Принцип работы системы от АТОЛ очень простой: есть своего рода "кассовая ферма", состоящая из около 500 ККТ АТОЛ 42ФС, клиент арендует ККТ (1 ед. ККТ - 3000 руб., аренда от 2 касс обойдется за 2000 руб. за одну ККТ), раз в год приобретает фискальный накопитель (эта штукенция должна быть куплена для каждой кассы), проводит простую настройку для синхронизации магазина и "кассовой фермы", и спокойно пьет какао (или что покрепче) наслаждаясь спокойствием - все остальное берут на себя специалисты АТОЛ.

В принципе, очень удобная система... если у Вас крупный интернет магазин, расходы на АТОЛ Онлайн Вы и не заметите. Ознакомиться с процессом регистрации можно в этом официальном документе.

Второе "но" - система работает пока никак. Есть два тестовых магазина (ссылка раз и ссылка два), которые по теории должны продемонстрировать работу передачи электронного чека от продавца к покупателю. Однако, на деле система не смогла передать ни один тестовый чек, ни на один номер телефона. Если учитывать, что передача электронных чеков - самое главное условие, то получается система не работает.

Несмотря на проблемы, АТОЛ с марта 2017 года дорабатывает свою систему АТОЛ Онлайн и, будем надеяться, до 1 июля 2017 года успеет довести до ума (и справиться с большим наплывом клиентов).

Решение от СТАРРУС

Подобным АТОЛу решением является предложение от СТАРРУС - аренда или приобретение кассовых аппаратов для интернет торговли и вендинговых машин. Среди предложений выделяется два особенных типа - облачное решение (по принципу действия не отличающееся от АТОЛ Онлайн) и приобретение серверной стойки с установленными кассами.

Небольшую презентацию о принципе работы облачного решения СТАРРУС можно скачать по этой ссылке.

Что ж система не дешевая и явно не подойдет для мелких предпринимателей. Хотя отдельные кассы можно приобретать отдельно.

Стоит отметить, что в случае СТАРРУС так же есть возможность протестировать работу ККТ РП-Система, однако (как и в случае с АТОЛ) система тестирования и предзаказа не работает. Обидно, да.

Предложение Инкотекс

Производитель кассовых аппаратов типа Меркурий старается не отставать от конкурентов. Икотексовская ККТ Меркурий-ФА отличается неплохими характеристиками и демократичной стоимостью. Но для предзаказа они будут доступны только в конце июня 2017 года.

Предлагаю от производителя проспект для ознакомления с возможностями этой интернет-кассы.

Систем тестирования и аренды интернет касс у Инкотекс временно нет. Не будем исключать, что такие услуги могут появится.

Интернет магазин с обычным фискальным регистратором

Как видите все эти решения предполагают покупку и установку специальных ККТ, которые отличаются тем, что не выдают бумажные копии чеков. Системы такого типа подойдут для крупных интернет магазинов с большим потоком клиентов. Но как быть небольшому магазинчику, которые не предоставляют кучу товаров, а например торгуют определенным типом ПО?В таком случае на помощь приходит система от 1C Битрикс, которая позволяет использовать обычный фискальный регистратор для передачи электронных чеков при онлайн платежах.

Подробно об этом решении можно прочитать здесь.

А если коротко, то система представляет из себя ПО (которое будет распространяться бесплатно), позволяющее подключить кассовые аппараты производства АТОЛ (а в дальнейшем и Штрих-М) к интернет магазину. При этом такая касса будет выбивать как электронные чеки, так и чеки на бумажном носителе - что крайне удобно, при приеме платежей несколькими способами. Система удобно подключается и администрируется. И обойдется все это очень дешево - идеальный вариант для небольшого магазина.

Увы, но как и в случае с другими системами - пока идет отладка, а установка требуемого ПО затруднительно. Второй минус системы - она привязана к CMS Bitrix, и если программа и распространяется бесплатно, то перенос и содержание сайта на Битриксе обойдется от минимум 3000 руб. до "многолион" руб.

В любом случае решение для работы интернет магазина найти можно, осталось только дождаться, когда выбранное решение начнет функционировать.

По причинам описанным выше мы не смогли протестировать ни один из предложенных вариантов. По-этому посоветовать что-то из этого, мы Вам не сможем. Как только у нас появится возможность протестировать эти и другие решения, мы расскажем о их плюсах и минусах.

Как избежать покупки кассового аппарата для интернет-магазина?

Кассовый аппарат - вещь недешевая и требующая много времени с точки зрения ведения кассовой дисциплины, а у начинающего предпринимателя каждая копейка на счету. Что сделать, чтобы не покупать кассовый аппарат в интернет-магазин:

Не прописывайте в ОКВЭДах интернет-магазин. Интернет-сайт, на котором будет информация о вас и о ваших товарах, не обязательно регистрировать на юридическое лицо. При вопросах в налоговой инспекции можно пояснить, что вы просто даете рекламу в интернете на ваши услуги и товары, не являясь при этом интернет-магазином. И объяснить, что интернет-магазином занимается другая фирма или физическое лицо, что бывает чаще. То есть в подавляющем большинстве случаев интернет-сайт регистрируется на физическое лицо и не имеет отношения к компании или ИП, но предприниматели с упорством сообщают налоговой инспекции, что занимаются интернет-торговлей.

Если Вы будете сообщать налоговой (то есть зарегистрируете соответствующий ОКВЭД 52.61.2), что у вас интернет-магазин, то вас переведут на УСН, то есть вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно будет купить кассовый аппарат. Ну а если Вы не скажете налоговой, что продаете, например, книги через интернет-магазин, то Вы будете платить ЕНВД и касса Вам будет не нужна. Вы сможете купить ЧПМ или вообще ничего не покупать: закон не обязывает Вас выдавать чеки покупателям в обязательном порядке - только по требованию покупателя. А по требованию можно вручную выписывать товарные чеки (требования к таким чекам описаны тут).

Но самый важный фактор - психологический! Если Вы сильно сомневаетесь и нервничаете: покупать или не покупать кассовый аппарат, и эта статья Вас не убедила, то ответ однозначный: ПОКУПАЙТЕ. Никакой кассовый аппарат не стоит ваших нервов и внимания. Лучше не отвлекаться от реальных проблем бизнеса - УВЕЛИЧЕНИЯ ПРОДАЖ.

Данный способ актуален до 1 июля 2018 года, когда все предприниматели на ЕНВД обязаны будут перейти на онлайн кассовые аппараты.

Какой кассовый аппарат лучше купить для интернет-магазина?

С точки зрения законодательства для интернет-магазина вы можете приобрести ЛЮБОЙ кассовый аппарат. Исключение составляет только АМС 100К, так как на нем нельзя пробивать услуги.

Самый популярный кассовый аппарат для интернет-магазина это конечно Меркурий 180Ф - самый миниатюрный, очень функциональный, долго держит зарядку и даже распечатывает логотипы. Такими же функциями обладает и Меркурий-115Ф, разве что корпус аппарат вдвое больше, чем у 180. Меркурий-185Ф от обоих отличается большими удобными кнопками и более презентабельным внешним видом.

Семья ККТ Инкотекс: Меркурий-115Ф, Меркурий-180Ф и Меркурий-185Ф

Также стоит присмотреться к другим переносным кассовым аппаратам:

Для работы с системой Битрикс на данный момент подойдут все фискальные регистраторы от производителя АТОЛ (в будущем добавятся и фискальные регистраторы Штрих-М).

 

Смотрите также:

- Штраф за отсутствие кассового аппарата.

- Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД.

- Примерные затраты на покупку и техническое обслуживание кассового аппарата и ЧПМ.