Адрес офиса рядом с Вами:
...определяется...Карта
info@spb-kassa.ru

Что такое электронная цифровая подпись?

Содержание:

Электронная подпись, что это и с чем её едят

Электронная подпись - это информация в электронном виде, которая присоединена к подписываемому электронному документу или иным образом связана с подобным подписываемым электронным документом, использующаяся для идентификации лица, подписывающего данный электронный документ.

Простым языком, электронный документ подписанный электронной подписью юридически приравнивается к аналогичному бумажному документу подписанному "от руки".

Электронной цифровой подписью можно заверить не только текстовые документы, но и любой другой тип цифровой информации, например видео файл или изображение подтверждая авторство.

Стоит заметить, что наименование электронная цифровая подпись согласно ФЗ №63 "Об Электронной подписи" является не правильным. Юридически правильное название - Цифровая Подпись. Однако, в большинстве случаев до сих пор встречается название Электронная Цифровая Подпись.

Виды электронных цифровых подписей

Электронные подписи делят на три типа:

  1. Простая электронная подпись.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Простая электронная подпись - это электронные средства, такие как пароли или коды, которые подтверждают факт подписи электронного документа определенным лицом. Для того что бы документ подписанный простой электронной подписью являлся равнозначным бумажному документу, сторонам требуется заранее договориться, а так же потребуется проверка подписи. Первичные документы можно подписывать простой электронной подписью. Документы, для заверения которых требуется печать, не могут быть подписаны простой электронной подписью.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (так же неквалифицированная электронная подпись) - это электронная подпись созданная с помощью средств электронной подписи путем криптографического преобразования информации используя специальный ключ. Неквалифицированная электронная подпись позволяет выявить лицо, подписавшее документ, а так же обнаружить внесение изменений в документ после его подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (так же квалифицированная электронная подпись) аналогична неквалифицированной подписи, отличается от последней следующим: ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, а для создания и проверки подписи используются средства соответствующие требованиям закона №445-ФЗ. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью равнозначен бумажному документу с подписью и\или заверенного печатью. Счет-фактуры и документы для Федеральной Налоговой Службы подписываются только квалифицированной электронной подписью. Для работы с ЕГАИС так же потребуется подобная подпись.

Заказать квалифицированную электронную подпись

Как подписать документ с помощью ЭЦП

Подписать и тем самым заверить электронный документ с помощью электронной подписи совсем несложно. Для этого понадобится:

В большинстве случаев после приобретения и установки ПО в контекстном меню операционной системы появляется пункт, активируя который можно выбрать так называемый "Мастер подписания документов", следуя пунктам которого можно легко и просто поставить на электронный документ любую цифровую подпись.

Для заверения документов цифровой подписью популярной считается программа КроптоАРМ. На её основе коротко продемонстрируем процесс подписи электронного документа. Более подробную информацию можно скачать по этой ссылке.

Выбор КриптоАРМ из контекстного меню

Выбор КриптоАРМ из контекстного меню


Выбор профиля для подписи файла с помощью ЭЦП


Выбор файла или группы файлов для подписи


Выбор выходного формата подписываемого файла(ов)


Установка параметров подписи файла(ов)


Выбор сертификата подписи с любого доступного носителя

После выбора сертификата потребуется только подтвердить правильность введенной информации и "отправить" документы на подпись. Как видите, процесс очень простой не занимает много времени и не сильно отличается от получения подписи на бумажном документе.

Типы носителей ЭЦП

Так как электронно цифровая подпись по сути набор нулей и единиц записать её можно на любой носитель информации. Популярными можно считать запись на прямую в реестр операционной системы (удобно, но не очень безопасно) или на носитель типа флеш-карты (удобно и безопасно). Так же существуют специализированные носители, такие как ruToken, eToken или JaCarta.

Сроки действия ЭЦП

Все ключиэлектронных подписей выдаются на срок до 1 года.

Решение некоторых проблем с ЭЦП

Не смотря на распространенность информации по использованию ЭЦП, можно столкнуться с некоторыми сложностями при пользовании электронной цифровой подписи. Приведем несколько стандартных способов решения проблем с ЭЦП:

Описание проблемы Возможное решение
Истек срок действия КроптоПРО. По умолчанию у программного обеспечения КриптоПРО есть определенный тестовый период, по окончании которого требуется ввести лицензионный номер, полученный при приобретении ЭЦП у Удостоверяющего центра.
Действительных сертификатов не обнаружено или не отображается выбор сертификатов. Уточнить срок действия сертификата. Если срок действия сертификата не просрочен, то переустановить ЭЦП согласно инструкции от Удостоверяющего центра.
Сертификат не валиден. Требуется переустановить ЭЦП согласно инструкции от Удостоверяющего центра.
К сертификату нет доверия. Требуется точно по инструкции установить корневые сертификаты Удостоверяющего центра.
Закрытый ключ на контейнере не соответствует открытому ключу сертификата. Требуется проверить закрытый контейнер, не исключено, что выбранный контейнер является неверным. Если верный контейнер не найден, потребуется обратиться в Удостоверяющий центр для перевыпуска подписи.

Ссылки полезные и не очень

заказать электронную цифровую подпись

список аккредитованных Удостоверяющих центов с сайта Минкомсвязи

программное обеспечение для работы с ЭЦП

список требуемых документов для получения ЭЦП

Вопросы и отзывы при использовании ЭЦП